En calidad de Administrador, en uso de las facultades legales que me confiere la Ley 675 del 3 de agosto de 2001 me permito CONVOCARLOS A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS que se realizara el:
FECHA: DOMINGO 3 DE MARZO DE 2019
HORA: 7:00 A.M
LUGAR: Salón Social Agrupación Altos de la Siberia
DIRECCIÓN: CALLE 6 No. 12A-46
ORDEN DEL DIA
- Llamado a lista y verificación del Quorum
- Elección Presidente y Secretario de la Asamblea
- Lectura del Acta Anterior
- Aprobación del Reglamento de la Asamblea
- Lectura y aprobación del orden del día
- Elección del Comité de redacción y verificación del Acta de Asamblea 2019
- Informe Administración y Consejo de Administración
- Informe Comité de Convivencia
- Presentación y Aprobación de estados financieros al 31 Diciembre de 2018.
- Aprobación del presupuesto 2019
- Elección y/o ratificación del revisor fiscal, Elección del Administrador, contador y Revisor Fiscal
- Elección del Consejo de Administración
- Elección de Comité de Convivencia
- Proposiciones y Varios
Si no se puede sesionar por falta de quorum reglamentario (51%) del total de coeficientes de las unidades, se convocara a una nueva reunión de segunda convocatoria que se realizara el miercoles 6 de marzo de 2019, a las 8:00 pm, Art 41 de la Ley 675/01, la cual sesionara válidamente con un numero plural de copropietarios cualquiera que sea el porcentaje de coeficiente representados (art 22 del reglamento de propiedad horizontal).
NOTAS PARA TENER EN CUENTA
El registro de asistencia se realizara de 7.15 am a 7:45 am,, momento en el cual se hará una verificación del quorum deliberatorio, y en caso de no reunirlo se procederá a levantar la sesión, cobrando la sanción correspondiente a los ausentes Aprobada en el Reglamento de la agrupación Altos de la Siberia y se realizara la reunión el 3er dia habil, siguiente al de la convocatoria inicial Art 41 de la Ley 675/01).
Recuerde señor Copropietario que las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea obligan a: Presentes, Ausentes y Disidentes.
Los propietarios podrán actuar en la Asamblea directamente o por sus representados, mediante poder de delegación hecho por comunicación escrita (el cual se envía adjunto). Los miembros de la Administración no están autorizados para recibir ningún tipo de poder para representar a Terceros en la Asamblea.
Se solicita a los arrendatarios informar, a los propietarios o a las inmobiliarias, de la Asamblea a realizarse ya que llegara por escrito a cada predio y se enviara a los correos registrados.
No se permite autorizar terceras personas con inconvenientes de Convivencia.
Se remiten los Estados Financieros a 31 de Diciembre 2018, de presupuesto para el periodo respectivo, relación de copropietarios que adeudan expensas e informes Administrador, Revisor Fiscal en periódico en los próximos días.
El día Sabado 23 de febrero de 2019 en horario de 8:00am a 3;00 pm se atenderán inquietudes relacionadas con los estados financieros, presupuesto e informe de gestión. (Recuerden que la Asamblea, es para tomar decisiones y las inquietudes se atenderán en el horario mencionado con el fin del buen y rápido desarrollo de la reunión).
Los poderes se recibirán hasta el día Viernes 01 de Marzo de 2019.
La presente convocatoria se hace en los términos que la ley 675 de 2001 régimen al que está sometida la Agrupación.
Se anexa formato de poder para representación en la asamblea y los estatutos.
PODER PARA REPRESENTACION EN LA ASAMBLEA GENERAL 2019
ESTATUTOS AGRUPACIÓN ALTOS DE LA SIBERIA
Nota: Como miembros del Consejo y administración, Para dar cumplimiento a los artículos 67 y 33 de los estatutos, nos permitimos informar:
Art 67, la copia del informe de gestión conjunto de consejo y administración, los informes financieros y Art. 33, el presupuesto para ejecución 2019 aprobado por el consejo, será enviado a cada uno de los propietarios el día 19 de febrero de 2019. Adicional se informa que los documentos contables y legales, estarán a disposición de los propietarios en los horarios de atención de administración. Así mismo ratificamos el sábado 23 de febrero de 2019 en horario de 8:00 am a 3:00 pm se atenderán todas las inquietudes relacionadas con los estados financieros, presupuesto e informe de gestión.
