¡IMPORTANTE!

 Publicación Acta No. 11 de Asamblea General ordinaria celebrada el 27 de febrero del 2022.

Ver_Acta_11

Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Copropietarios 2022

 La Calera, Cundinamarca, 07 de febrero de 2022

 Señor (a)

COPROPIETARIO (A) AGRUPACION ALTOS DE LA SIBERIA, P.H.

La Calera

Referencia: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS PRESENCIAL

 En calidad de Administradora y representante legal de la Agrupación Altos de La Siberia, P.H, en el ejercicio de las facultades consagradas en el Reglamento de la Propiedad Horizontal y la ley 675 de 2001, me permito convocar a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS PRESENCIAL, que se realizará el DOMINGO 27 DE FEBRERO DE 2022, a las 8:00 a.m., en el aula múltiple del Colegio Cooperativo Paulo VI, ubicado en la Avenida 2° No. 7-60, La Calera, con el siguiente orden del día:

  

1.       Verificación de Quórum

2.       Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea

3.       Elección del Comité de verificación

4.       Lectura y aprobación del orden del día

5.       Informes de Administración y Consejo de administración periodo 2021

6.       Presentación y aprobación de estados financieros al 31 de diciembre de 2021

7.       Presentación y aprobación presupuesto 2022

8.       Aprobación Manual de Convivencia

9.       Presentación y aprobación de cuadro de inversiones (en caso de ser aprobado, aprobación de cuota extraordinaria)

10.   Elección Consejo de Administración y Comité de Convivencia periodo 2022-2023

11.   Elección Administrador, Contador y Revisor fiscal 2022-2023

12.   Proposiciones y varios

13.   Cierre

   

REGLAMENTO DE ASAMBLEA

GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS  27 DE FEREBRO 2022

1.       Con la finalidad de protegernos y proteger a los demás asistentes será de modo OBLIGATORIO usar el tapaboca cubriendo nariz y mentón, durante toda la asamblea y cumplir con los protocolos de seguridad, además deberá presentar el carnet de vacunación contra el COVID 19 como lo exige el decreto 1619 de 2021 del Ministerio de Salud.

2.       El registro de asistencia se realizará a las 7:30 a.m. a 8:00 a.m., momento en cual se hará verificación del quorum de liberatorio y en caso de no reunirlo se procederá a levantar la sesión, haciendo efectiva la sanción correspondiente a los ausentes según el Reglamento de Propiedad Horizontal.  Articulo 103 la cual será de dos (2) veces el valor de la expensa mensual y se realizará la reunión a los dos (2) días hábiles siguientes al de la convocatoria inicial Art. 41 ley 675 de 2001. 

3.      La elección del presidente y secretario de la Asamblea se hará por postulación nominal que será elegido dentro de los asistentes, si dentro de los asambleístas no hay postulados, actuaran como presidente, el presidente del Consejo y como secretario el Administrador de la Agrupación Altos de la Siberia P.H.

4.      La comisión verificadora del acta será elegida por los copropietarios y estará conformada por cinco (5) personas hábiles, propietarios, quienes deberán reportar  sus datos (nombres, apellido, documento de identidad y apartamento/torre/ que representa) al secretario de la asamblea.

5.      Por derecho, el presidente de la asamblea es el director del debate y solamente él puede conceder el derecho al uso de la palabra.

6.      El secretario de la Asamblea deberá asignar el orden del derecho uso de la palabra y pasársela al presidente. Además, será quien lleve el orden de las intervenciones y controle el tiempo de las mismas.

7.      Los participantes que quieran hacer uso de la palabra, la pedirán levantando la mano para que sean registrados por el secretario y posteriormente el director del debate la concederá en el respectivo orden.

8.      Las personas que hayan obtenido el uso de la palabra deben indicar su nombre y apartamento e interior que representen.

9.      Cada expositor podrá hacer uso de la palabra hasta por tres (3) minutos en cada intervención. Solo se podrá intervenir hasta una (1) vez por cada tema.

10.  Todo participante que haga uso de la palabra debe dirigirse a la asamblea y no a una persona determinada, ni entablar dialogo con ella y deberá conservar la distancia estipulada.

11.  La exposición del pensamiento de los participantes deberá hacerse en forma breve, clara y concisa, evitando las discusiones inútiles y el lenguaje ofensivo y violento. Se prohíbe hacer acusaciones contra las personas participantes de la asamblea, salvo la existencia de pruebas que demuestren lo que allí se manifieste.

12.  Mientras alguien este interviniendo solo podrá ser interrumpido por el presidente del debate y esto cuando se esté saliendo del tema o cuando las circunstancias lo  ameriten.

13.  Bajo ningún motivo se permitirán intervenciones sobre temas diferentes a los planteados en el orden del día y tampoco aquellas que versen sobre temas previstos, pero no tratados o en discusión en este momento.

14.  Todas las intervenciones se harán dentro de los mayores niveles de respeto, cordialidad y educación; sin usar gritos ni palabras soeces, agresivas o hirientes.

15.  Los copropietarios podrán actuar en la asamblea directamente o por su representante mediante un poder de delegación debidamente diligenciado (Adjunto en este documento) y hacerlo llegar antes del 27 de febrero para su respetiva verificación.

16.  En los casos de unidades privadas embargadas, el secuestre será el delegado. En las decisiones ilíquidas, el representante legal será el albacea o el administrador delegado.

17. Todos los propietarios de bienes privados que integren la Agrupación Altos de la Siberia P. H. tendrán derecho a participar en las deliberaciones y a votar en ellas. El voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje de coeficiente de copropiedad    del respectivo bien privado, según el Art.37 de la Ley 675 de 2001.

18. La NO asistencia genera multa según artículo 103 en su numeral (2) IMCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES de una multa de (2) dos veces el valor de la expensa mensuales estipulados en el reglamento de la copropiedad.

19. Los miembros del Consejo de administración y el comité de convivencia NO están autorizados para representar a terceros en la Asamblea.

20. El sábado 12 de febrero se enviarán a los correos electrónicos registrados de cada uno de los copropietarios los informes administrativos, contables, el borrador del manual de convivencia, propuesta presupuestal para periodo comprendido 2022-2023 y cuadro comparativo de propuesta para inversión para que sean analizados.  La información para cualquier verificación estará disponible en la oficina de administración en los horarios de atención de la semana del 14 al 19 de febrero.

21.  El sábado 19 de febrero se atenderán todas las inquietudes que surjan en el horario de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. al igual se recibirán las sugerencias del manual de convivencia a través del correo electrónico  agrupacionaltosdelasiberia@gmail.com hasta esta fecha.

22. Después de la hora establecida de inicio de la asamblea, se cerrará la puerta y NO se permitirá el ingreso de ningún copropietario debido a que contamos con un tiempo estipulado exacto.

 

La presente convocatoria se hace en los términos de la ley 675 de 2001 régimen al que está sometida la agrupación CONSTANCIA QUE SE PUBLICARÁ   por correos electrónicos, carteleras, pagina web, grupos de cada interior y casilleros para los que no cuenten con los medios mencionados.

 

Cordialmente,

    

Evelyn Núñez

Administradora

COMUNICADO A TODOS LOS COOPROPIETARIOS

Apreciados Copropietarios Agrupación Altos de La Siberia, nos permitimos INFORMAR:

Que a partir de la fecha no se recibirá ningún recibo DE PAGO de administraciones anteriores a diciembre 31 de 2018, esto justificado en las diferentes compañas realizadas donde se solicitó acercarse a traer los soportes de todos los pagos,  se realizó las respectiva publicación de cartera de los copropietarios que se encontraban al día y se invitó a los que no figuraban en los listados, acercarse a la administración a verificar el motivo por el cual no aparecía en los reportes publicados y de conformidad con la asamblea realizada, donde se informó que todas las personas que estuvieran en mora de soportes, se acercaran a la administración o se pusieran al día en sus pagos para no incurrir en costos e  intereses adicionales.

ATENTAMENTE,

CONSEJO DE ADMINISTRACION

CONVOCATORIA PARA CONTRATACIÓN ADMINISTRADOR (A).

La agrupación residencial ALTOS DE LA SIBERIA P. H. requiere Administrador(a) y Representante Legal de la persona jurídica. Deberá acreditar experiencia en propiedad horizontal, adjuntar certificados comprobables de otras copropiedades, actualizaciones en Propiedad Horizontal y de antecedentes disciplinarios. 

Dominio de paquete contable World office, de procedimientos contables, liquidación de intereses y reclamaciones a las aseguradoras. Énfasis en procesos de contratación, mantenimientos de bienes comunes, gestión y recaudo de cartera pre jurídica, diseño de presupuestos detallado de gastos e ingresos. 

Cumplimiento de la Ley 675 de 2001, de los estatutos y reglamentos internos. Aplica personas naturales. 

Interesados enviar hoja de vida hasta el  28 de mayo de 2019 INCLUYENDO HONORARIOS al e-mail: consejo@altosdelasiberia.com únicamente se recibiran a través de este medio, y se descartarán primero las hojas de vida que no cumplan requisitos.

Acta N° 8 - Asamblea Ordinaria 3 de Marzo de 2019

Señores Copropietarios:

Para dar cumplimiento a los estatutos y la ley, les informamos que el acta de asamblea realizada el 3 de marzo de 2019, se encuentra debidamente aprobada, verificada y firmada. Por el volumen de hojas (35) permanecerá en la oficina. Si algún copropietario necesita tener copia o verificarla se encuentra disponible en el horarios de administración.

Cordialmente,

La Administración

Actualización: Para conocimiento de todos se publica en formato digital el acta de asamblea ordinaria realizada el 3 de Marzo de 2019. 

Acta N° 8 - Asamblea Ordinaria 3 de Marzo de 2019

COMUNICADO PARA LA AGRUPACIÓN

SEÑORES COPROPIETARIOS 

 De conformidad con la citación publicada el día 13 de Febrero de 2019 para la asamblea, les recordamos a las personas que tengan inquietudes de los informes 2018 enviados a los correos electrónicos, de las obligaciones pendientes de legalizar, aclarar o cancelar, los esperamos en la administración el día sábado 23 de febrero de 8AM a 3PM "Recuerden que la asamblea es para tomar decisiones y las inquietudes se atenderán en el horario mencionado con el fin de dar buen y rápido desarrollo a la reunión".

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

En calidad de Administrador, en uso de las facultades legales que me confiere la Ley 675 del 3 de agosto de 2001 me permito CONVOCARLOS A ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS que se realizara el:

FECHA: DOMINGO 3 DE MARZO DE 2019

HORA: 7:00 A.M

LUGAR: Salón Social Agrupación Altos de la Siberia

DIRECCIÓN: CALLE 6 No. 12A-46   

ORDEN DEL DIA

1.  Llamado a lista y verificación del Quorum
2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea
3. Lectura del Acta Anterior
4. Aprobación del Reglamento de la Asamblea
5. Lectura y aprobación del orden del día
6. Elección del Comité de redacción y verificación del Acta de Asamblea 2019
7. Informe Administración y Consejo de Administración
8. Informe Comité de Convivencia
9. Presentación y Aprobación de estados financieros al 31 Diciembre de 2018.
10. Aprobación del presupuesto 2019
11. Elección y/o ratificación del revisor fiscal, Elección del Administrador, contador y Revisor Fiscal
12. Elección del Consejo de Administración
13. Elección de Comité de Convivencia
14. Proposiciones y Varios

Si no se puede sesionar por falta de quorum reglamentario (51%) del total de coeficientes de las unidades, se convocara a una nueva reunión de segunda convocatoria que se realizara el  miercoles 6 de marzo de 2019, a las 8:00 pm,  Art  41 de la Ley 675/01, la cual sesionara válidamente con un numero plural de copropietarios cualquiera que sea el porcentaje de coeficiente representados (art 22 del reglamento de propiedad horizontal).

NOTAS PARA TENER EN CUENTA

El registro de asistencia se realizara de 7.15 am a 7:45 am,, momento en el cual se hará una verificación del quorum deliberatorio, y en caso de no reunirlo se procederá a levantar la sesión, cobrando la sanción correspondiente  a los ausentes Aprobada en el Reglamento de la agrupación Altos de la Siberia y se realizara la reunión el 3er dia habil, siguiente al de la convocatoria inicial Art  41 de la Ley 675/01).

Recuerde señor Copropietario que las decisiones tomadas válidamente en la Asamblea obligan a: Presentes, Ausentes y Disidentes.

Los propietarios podrán actuar en la Asamblea directamente o por sus representados, mediante poder de delegación hecho por comunicación escrita (el cual se envía adjunto). Los miembros de la Administración no están autorizados para recibir ningún tipo de poder para representar a Terceros en la Asamblea.

Se solicita a los arrendatarios informar, a los propietarios o a las inmobiliarias, de la Asamblea a realizarse ya que llegara por escrito a cada predio y se enviara a los correos registrados.

No se permite autorizar terceras personas con inconvenientes de Convivencia.

Se remiten los Estados Financieros a 31 de Diciembre 2018, de presupuesto para el periodo respectivo, relación de copropietarios que adeudan expensas e informes Administrador, Revisor Fiscal en periódico en los próximos días.

El día Sabado 23 de febrero de 2019 en horario de 8:00am a 3;00 pm se atenderán inquietudes relacionadas con los estados financieros, presupuesto e informe de gestión. (Recuerden que la Asamblea, es para tomar decisiones y las inquietudes se atenderán en el horario mencionado con el fin del buen y rápido desarrollo de la reunión).


Los poderes se recibirán hasta el día Viernes 01 de Marzo de 2019.

La presente convocatoria se hace en los términos que la ley 675 de 2001 régimen al que está sometida la Agrupación.

Se anexa formato de poder para representación en la asamblea y los estatutos.

PODER PARA REPRESENTACION EN LA ASAMBLEA GENERAL 2019

Poder para representación en la asamblea general 2019

ESTATUTOS AGRUPACIÓN ALTOS DE LA SIBERIA

Estatutos Agrupación Altos de la Siberia

Nota: Como miembros del Consejo y administración, Para dar cumplimiento a los artículos  67  y  33 de los estatutos, nos permitimos informar:

Art 67, la copia del informe de gestión conjunto de consejo y administración, los informes financieros y Art. 33, el presupuesto para ejecución 2019 aprobado por el consejo, será enviado a cada uno de los propietarios el día 19 de febrero de 2019. Adicional se informa  que los documentos contables y legales, estarán a disposición de los propietarios en los horarios de atención de administración. Así mismo ratificamos el sábado 23 de febrero de 2019 en horario de 8:00 am a 3:00 pm se atenderán todas las inquietudes relacionadas con los estados financieros, presupuesto e informe de gestión.